DM発送代行サービス「まるっとDM 黒帯くん」の個人情報保護方針

個人情報は重要な財産です。私どもは「信頼の獲得・維持」を企業理念の一つに掲げ、情報を取り扱う企業として、 これまでも顧客情報を始めとした機密情報の保護には十分注意を払い、業務を遂行してまいりました。 個人情報を正確かつ適切に取り扱い、透明性の高い企業として活動していくため、ここに個人情報保護方針を定め、 この方針に則り、個人情報の保護を推進してまいります。

• 当社は、DM発送代行等の業務委託サービス遂行のために個人情報を取り扱う際は、あらかじめ利用目的を特定し、 その目的の達成に必要な範囲内で取得、利用を行います。 利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いは行わないものとし、そのための措置を講じます。 当社では、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
  
  〇利用目的
  a.ご注文商品の印刷、発送業務
  b.当社商品・サービスに関するご案内
  c.当社商品・サービスに関するお問い合わせ対応
  

• 当社ウェブサイトはクッキーを使用し、当社のウェブサイトを訪問される際、お客様を特定する為にクッキーを使用します。 お客様のいかなる個人情報もクッキーには記録されません。 ほとんどのウェブブラウザは初期設定でクッキーを受け入れるようになっていますが、設定を変更する事によりユーザーはクッキーを拒否できます。 もしお客様がクッキーを拒否する設定にされている場合、幾つかの機能が正常に動作しなくなります。 この個人情報保護方針は、当社ウェブサイトのクッキーおよび保護対象ファイルの使用のみに適用されます。 他の第3者となる広告主やウェブサイトにリンクされているサイトなどによる使用へは適用されません。

• 当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
  〇該当するケース
  a.第三者への開示・提供についてお客様の同意を得た場合
  b.法令に基づき開示することが必要とみなされる場合
  c.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合かつ、お客様の同意を得ることが困難である時

• 当社が保有する個人情報の取り扱いに関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

• 個人情報の管理は厳重に行うこととし、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防ぐため、必要な安全管理措置を講じます。 また問題発生予防のための手順を設け、実施するとともに、万が一の問題発生に対しては、 速やかに再発防止のための是正を行います。

• 保有する個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、受付・対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

• 当社にご提供いただいた個人情報の「利用目的の通知」「開示」「訂正」「追加」「削除」「利用停止」 「第三者提供の停止」等の請求につきましては、下記の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

• 個人情報保護に関する管理体制と仕組みについて、継続的に改善を実施いたします。

令和4年7月7日制定

日本システムクリエイト株式会社
代表取締役社長 竹井 眞範